Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz in Bonn in Voll- oder Teilzeit eine/n

(Junior) Office-Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Gäste.
  • Allgemeine Back-Office Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung der Geschäftspost und Standortmanagement.
  • Kaufmännische Abwicklung von Kundenprojekten in unserem Warenwirtschaftssystem Lexware.
  • Mitorganisation von Veranstaltungen, Hotelreservierungen, Reiseplanung usw.
  • Vorbereitende Buchhaltung (inkl. Vorkontierung) und Korrespondenz mit der Steuerberatung.
  • Unterstützung im Personalmanagement in den Bereichen Urlaubs- & Reiseplanung und Zeiterfassung


Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches.
  • Erfahrung im Bereich Office Management mit den Schwerpunkten Buchhaltung und Personal.
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel und Word).
  • Starke kommunikative Kompetenz sowie ausgeprägtes Dienstleistungs- und Serviceverständnis.
  • Sie sind ein Teamplayer und zeichnen sich darüber hinaus durch Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus.

 

Wir bieten

  • Wir arbeiten in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Große Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, sich auch in Neuem auszuprobieren.
  • Sie haben die Möglichkeit, über uns ein Jobticket zu beziehen.
  • Regelmäßige sportliche, kulturelle oder Fun-Team-Events.

Sie möchten Teil einer spannenden Zukunftsgeschichte sein und streben eine echte Herausforderung in einem Geschäftsbereich an, der sich rasant entwickelt? Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbung (inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung)!

 

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, die Sie mir gerne an personal@infas360.de senden können.

Ihre Valentina Mencel

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